Material gratuito, em Excel
Planilha de controle de vencimento de documentos grátis
Uma planilha de controle de vencimento de documentos lista as licenças, alvarás e laudos do hotel com a data de validade de cada um, para ninguém ser pego de surpresa. A nossa já vem com as colunas certas, exemplos e as fórmulas prontas.
- Dias para vencer e situação calculados pela data de hoje
- Mostra o que vence em até 30, 60 e 90 dias
- Filtro por hotel e por situação, para mais de um hotel
- Uma aba com o passo a passo de uso
Baixe a planilha agora
Preencha e o download fica liberado na hora.
Por dentro
O que vem na planilha de vencimentos?
Duas abas: Documentos, com as colunas abaixo e as fórmulas prontas, e Como usar, com o passo a passo. Os hotéis dos exemplos são fictícios.
- HotelQual hotel tem o documento.
- DocumentoO nome do documento, como AVCB ou alvará.
- Órgão emissorQuem emite ou assina.
- Data de emissãoQuando foi emitido.
- Válido atéA data de validade. Em branco se não vence.
- Dias para vencerCalculado pela data de hoje.
- SituaçãoVencido, vence em até 30, 60 ou 90 dias, ou em dia.
- ResponsávelQuem cuida da renovação.
- ObservaçãoProtocolo, contato, o que falta.
| Hotel | Documento | Válido até | Dias para vencer | Situação |
|---|---|---|---|---|
| Hotel Exemplo Centro | AVCB | 03/11/2026 | 25 | Vence em até 30 dias |
| Hotel Exemplo Centro | Alvará de funcionamento | 23/03/2027 | 165 | Em dia |
| Hotel Exemplo Centro | Licença sanitária | 04/10/2026 | -5 | Vencido |
| Hotel Exemplo Centro | Cadastur | 03/12/2026 | 55 | Vence em até 60 dias |
| Hotel Exemplo Centro | Laudo do SPDA (para-raios) | 13/12/2027 | 430 | Em dia |
| Hotel Exemplo Praia | Controle de pragas | 17/01/2027 | 100 | Em dia |
| Hotel Exemplo Praia | Limpeza do reservatório de água | 08/11/2026 | 30 | Vence em até 30 dias |
Não sabe quais documentos colocar? Veja a lista no guia de controle de vencimento de documentos.
Passo a passo
Como usar a planilha de controle de vencimento?
-
Passo 1: Troque os exemplos pelos seus documentos
Uma linha por documento de cada hotel: o nome, quem emite e a data de emissão.
-
Passo 2: Preencha a validade
As colunas Dias para vencer e Situação se calculam sozinhas. Documento que não vence fica com a validade em branco.
-
Passo 3: Abra toda semana
Comece pelos vencidos e pelos que vencem em até 30 dias, que precisam de pedido de renovação já.
O próximo passo
E quando a planilha não der mais conta?
A planilha só funciona quando alguém abre. Com muitos hotéis, o Cofre de documentos do Hotel em Dia faz o trabalho por você.
- O aviso chega por e-mail em 90, 60 e 30 dias, sem ninguém abrir arquivo.
- A IA lê o documento no envio e preenche as datas para conferir.
- A diretoria vê todos os hotéis numa tela, com o percentual de documentos em dia.
- O arquivo fica junto da validade, e cada renovação guarda a versão anterior.
- Sem cartão de crédito
- Todos os hotéis e usuários no teste
- No computador e no celular
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre a planilha de vencimentos
A planilha é grátis mesmo?
Sim. Você informa o nome, o e-mail e o WhatsApp e baixa na hora. A planilha é sua: pode usar, copiar e mudar à vontade.
Abre no Excel e no Google Planilhas?
Sim. É um arquivo .xlsx, que abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice. As fórmulas usam só funções comuns, como SE e HOJE.
Como a planilha calcula os dias para vencer?
A coluna Dias para vencer subtrai a data de hoje da data de validade. A coluna Situação usa esse número: Vencido, Vence em até 30, 60 ou 90 dias, ou Em dia. As fórmulas já vêm prontas em 199 linhas.
A planilha avisa quando o documento vai vencer?
Não. A planilha calcula quando alguém abre o arquivo, mas não manda aviso. Para o aviso chegar sozinho por e-mail em 90, 60 e 30 dias, use o Cofre de documentos do Hotel em Dia.
Serve para mais de um hotel?
Sim. Cada linha tem a coluna Hotel, e o filtro do cabeçalho mostra um hotel por vez. Com muitos hotéis, o painel do Hotel em Dia mostra todos de uma vez, com o percentual de documentos em dia de cada um.
Quais documentos colocar na planilha?
Os que o hotel precisa manter válidos para funcionar, como AVCB, alvará, licença sanitária, Cadastur, PMOC e laudos. A lista completa, com o que cada um é, está no guia de controle de vencimento de documentos.
Da planilha para o aviso automático.
Teste o Cofre de documentos do Hotel em Dia com os seus hotéis, ou agende uma demonstração com a gente.
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